Tehisintellekti on hakatud üha enam kasutama paljudes tegevusvaldkondades ning uute tööviisidega kohanemiseks on hea õppida neid uusi tehisintellektil põhinevaid tööriistu efektiivselt kasutama. Selles õpetuses näete, kuidas saate Excelis Copiloti kasutada.
Microsoft on palju investeerinud generatiivsesse tehisintellekti ja ettevõte pole olnud aeglane selle tehnoloogia kasutuselevõtuga oma toodetesse. Seega Copilot Pro tellimusega tellijad Microsoft 365 Isiklik või perekond saavad dokumente luua, redigeerida või analüüsida (Word), tabeleid (Excel) ja esitlusi (PowerPoint) tehisintellekti abil.
Kupriinid
Looge Excelis arvutustabel
Enne alustamist, et saaksite kasutada Copiloti Excelis lisaks Copilot Pro tellimusele ja tellimusele Microsoft 365 Isiklik või Microsoft 365 Pere, teil peab olema Excelis avatud arvutustabel, et Copiloti kaaslase nupp muutuks aktiivseks.
1. Andmete sisestamiseks avage Excelis arvutustabel.
2. Järgmisena valige kõnealune lahter või lahtrite vahemik.
3. Valige vahekaardil "Avaleht" suvand "Vorminda tabelina".
4. Valige tabeli stiil.
5. Märkige valik "Minu tabelis on päised", kui soovite, et teie andmete esimene rida ilmuks tabeli päisena, seejärel vajutage "OK".
6. Nüüd on teil käepärast Exceli tabel.
Copiloti kasutamiseks Excelis tuleb arvutustabel salvestada teie OneDrive'i või SharePointi kontole. Kui olete faili pilve salvestanud, avaneb Excelis Copiloti kasutamise võimalus.
Kuidas saate Excelis arvutustabelite jaoks programmi Copilot kasutada
Nüüd saate kasutada oma Exceli töölehel Copiloti, et saada abi erinevate ülesannete täitmisel.
Copilot töötab isegi suurte Exceli tabelitega – kuni kahe miljoni lahtriga tabelitega. Suurte tabelite puhul võib aga Copilotil vastuse genereerimiseks kuluda kaua aega (üle 30 sekundi). Sellised valikud nagu esiletõstmine, sortimine, filtreerimine ja veeruvalemite soovitused ei piira tabeli suurust ega andmemahtu.
1. Avage Exceli tööleht (Worksheet), seejärel minge vahekaardile "Kodu".
2. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Copilot".
3. Paremal avaneb Copiloti vestluspaneel. Kui teie tööfailis on Copilot juba lubatud, kuid teil pole praeguste andmete jaoks Exceli tabelit, saab Copilot selle teie eest teisendada.
4. Tabeliga suhtlemiseks mõnda allpool nimetatud oskust kasutades veenduge, et Exceli tabelis oleks valitud lahter või andmevahemik.
Otsige Excelis teadmisi Copiloti abil
1. Copiloti vestluspaneelil klõpsake "Analüüsi".
2. Copilot analüüsib teie andmeid ja kuvab mõned soovitused (viibad), mida saate kasutada oma andmete põhjal ülevaate saamiseks. Klõpsake käsul, mida soovite kasutada.
3. Kui teate, milliseid teadmisi soovite Copilotilt oma andmete kohta küsida, võite soovituste alale sisestada ka oma viipa. Viipa Copilotile saatmiseks klõpsake nuppu "Saada".
4. Copilot saab kuvada teadmisi PivotTable-liigendtabeli objektide, graafikute, kokkuvõtete, trendide või kõrvalekallete kujul (väärtused, mis on ülejäänud andmetest oluliselt kaugemal). Põhimõtteliselt loob Copilot Excelis selle, mis teie rakendust kõige paremini teenindab. Graafiku lisamiseks Exceli töölehel klõpsake nuppu "Add uuele lehele".
5. Täiendava ülevaate saamiseks võite klõpsata mõnel muul soovitusel või Copilotilt uue soovituste komplekti hankimiseks klõpsata nupul "Värskenda".
Analüüsige oma andmeid erinevate päringute jaoks ja vaadake üle, mida Copilot genereerib, et oma andmetest maksimumi võtta.
Tõstke esile ja sorteerige oma Exceli andmed Copiloti abil
Copilot saab teie andmed hõlpsasti esile tõsta lihtsate tingimusvormingureeglite järgi või sortida ja filtreerida Exceli tabeleid teie eest.
1. Klõpsake paneelil Copilot valikul "Esiletõstmine" või "Sorteeri ja filtreerige".
2. Copilot hakkab andmeid analüüsima. Kui analüüs on lõpetatud, soovitab see päringuid, mida saate oma andmete jaoks kasutada. Olenemata valitud kategooriast on soovitatud päringutel andmete esiletõstmise, sortimise ja filtreerimise valikud. Klõpsake päringul (viipa), mille andmeid soovite töödelda.
3. Võite sisestada ka oma viipa, et öelda Copilotile, kuidas soovite tabelit muuta. Olenevalt viipast (päringust) teeb Copilot teie tabelis muudatused.
Seotud: Exceli õpetused ja nipid.
Genereerige Excelis Copiloti abil valemitega veerge
Copilot Excelis võib samuti aidata teil leida uue veeru jaoks valemeid ja lisada veeru teie eest.
1. Klõpsake Copiloti vestluspaneelil suvandit „Lisa valemiveerud” (Add valemi veerud).
2. Copilotil on mõned valemiveerud, mida saate lisada. Klõpsake soovitatud viipal, et seda Excelis kasutada.
3. Võid ka oma sõnadega kirjeldada, millist veergu soovid lisada ja saata viipa Copilotile. Seejärel esitab AI teie taotluse põhjal valemisoovituse. Näete ka selgitust valemi toimimise kohta.
4. Kui soovite veeru oma arvutustabelisse sisestada, klõpsake nuppu "Lisa veerg".
Copiloti kasutamine Excelis arvutustabelite jaoks on tõhus viis andmete analüüsimiseks ja ülevaate saamiseks. Täiustatud tehnoloogiate, nagu masinõpe ja loomuliku keele töötlemine, abil saab Copilotist Exceli kasutajate intelligentne partner, mis laiendab nende võimalusi andmehalduses. Kuigi Microsoft jätkab eelvaates, jätkab kasutajate tagasiside põhjal Copiloti täiustamist. Kuna see areneb, et toetada rohkem keeli ja andmevorminguid, võib Copilot muuta pöörde viisi, kuidas inimesed Exceli platvormi andmetega suhtlevad.
Selle artikli avaldamise ajal saate Excelis Copiloti kasutada ainult inglise keeles.
