E-kirjade parimate tavade juhend ütleb, et igal kasutajal peab olema allkiri. Olenemata sellest, kas tegemist on isikliku e-posti aadressi või töökoha e-posti kontoga. Allolevas õpetuses näete, kuidas teha HTML-allkirja koos pildiga Outlook või mõne muu HTML-koodi aktsepteeriva meiliteenuse/rakenduse jaoks.
Kui isiklike kontode puhul piisab lõputervitusest, millele järgneb telefoninumber ja e-posti aadress, siis ärikonto puhul soovitakse sageli, et meilisõnumite allkirjadesse lisataks ettevõtte logo, foto korrespondent või isegi bänner tutvustuste ja pakkumistega.
Kuidas teha pildiga HTML-allkirja Outlook
E-posti allkirja loomiseks Outlook (või mõne muu meilikliendi jaoks), milles on kohandatud elemente, näiteks: fondi tüüp, värv, vorming ja fondi suurus, sisestatud pilt, on vaja luua allkirja HTML-kood.
Allpool on pildiga HTML-allkirja koodimall. Seda koodi saad antud andmetega muuta, seejärel kopeerida e-posti aadressi allkirja.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:your.email@example.com">your.email@example.com</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>

Pilt on eelistatavalt majutatud veebiserveris, kust seda saab adressaadile edastada. See tähendab, et kui pilti e-kirjas olevast allkirjast pole nähaon <img src="image_url.jpg"
... peate märkima pildi veebiaadressi.
HTML-kood on üsna intuitiivne ja kui mängite väärtustega, saate soovitud muudatused. Saate muuta allkirjas oleva kirja suurust, pildi mõõtmeid ja asukohta või muid elemente.
näiteks:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
Allkirja saab kasutada mõlemas Outlook teistes meilirakendustes või võrguteenustes. Gmail, Webmail, Yahoo! iCloud. Com Roundcube või teised.