Microsoft Office ja muud rakendused Windows hoiab kõike Isikuandmed faili salvestamisel. Kasutajanimi, arvuti nimi, ettevõte, viimase redigeerimise kuupäev ja kellaaeg on vaid osa "peidetud" teabest lihtsa faili taga, mis on loodud Microsoft Office.
Kui soovite, et kaubamärk tuleb hoida toimikus andmed, operatsioonisüsteemi Windows Vista pakub lahenduse, et kaitsta sellise teabe konfidentsiaalsuse.
Isiklike andmete kustutamiseks andmebaasist "Detailid” dokumendist Microsoft Office peate järgima mõnda lihtsat sammu:
1. Paremklõps faili ja valige "Properties".
2. Klõpsa kaardil, "Details".
3. Vajuta "Eemalda atribuudid ja isikuandmed".
4. "Remove Properties" avanevas menüüs märkige ruut "Eemalda järgmised atribuudid sellest failist", seejärel klõpsake "Select All" ja "OK".
Pärast nende sammude järgimist failis olevad isikuandmed Microsoft Office kustutatakse.
