Mida peate teadma Exceli funktsiooni AutoFit kohta (veerud ja read)

Selles õpetuses õpite töötama Exceli funktsiooniga AutoFit. Kuidas muuta veerge ja ridu. Mida peate teadma Exceli funktsiooni AutoFit kohta.

Kuigi Microsoft Office Excel kasutatakse väga suur, paljud neist kasutavad seda ei tea, kui elementaarne funktsioonid sätestatut. Need, kes on vahel Exceli kasutajad mitte väga arenenud ja kes iga päev kaotada väärtuslikku aega käsitsi reguleerimine erinevaid faile loodud selle tarkvara, loodame, et saame teha tööd teavitades neid koos funktsiooni AutoFit.

Mida peate teadma Exceli funktsiooni AutoFit kohta

Kui me loodud tabelid Excelis, olenevalt andmetest, mida nende lahtritesse sisestame, peame kohandama laius ja kõrgus need andmed olema nähtav ja kergesti arusaadav neile, kes on palunud (või need, kes on "poolt" D), need tabelid. Üldiselt reguleerimine tabelid "papa" veidi enam kui "täidis" neile vajalikku teavet. Lihtsaim viis seda vältida ning säästa aega (ja närve) on kasutada Automaatne sobitamine funktsioon (millest - kahjuks - väga suur osa Exceli kasutajatest pole kuulnud). See funktsioon (nagu võite kergesti ette kujutada), muuta automaatselt ridade kõrgust ja veergude laiust MS Excel saavutus nii töötada tabelite või faili ei ole enam koristustöö neile, kes leiavad, AutoFit enne kaotanud mitu minutit lihtsalt kohandada neid.

• Kuidas muuta sisselülitamisnupu funktsiooni? Windows Vaade (sleep or shut down)
• Kuidas Excel 2010 tabeli põhjal graafikut luua

Enne kasutamist AutoFit funktsioon peaks siiski meeles pidama mõned tähtsad asjad:

• on piirid, kui suur või väike saame teha veergude ja ridade office Excel. Piiri veergude laiust on 225 tähemärki (Võrreldes 8.43 mis on väärtus default) ja rea ​​kõrguspiir on 545 pikslit Alates (20 pikslit).
• muutus font, Mille suurus või kasutada funktsioone, nagu julge või kald- väheneb märkide arv, mida saab sisestada rakkude
• veerge laiuse väärtusega 0 ei kuvata Exceli lehel. Sama kehtib ridade puhul, mille kõrgus on 0 (võrdne funktsiooni kasutamisega varjama)

Kuidas pääseme juurde MS Exceli funktsioonile AutoFit

Kui sisestame lahtrisse rohkem märke, kui väärtus lubab default veeru, Excel võimaldab külgnevatesse veergudesse sisestatud teavet laiendada (Kohe pärast seda kuud, mil need on kehtestatud).

Selle vältimiseks on vaja kohandada laiuse et raku, et kogu teave, mida ühe lahtri. Muidugi, võib kohandada väga lihtne ja käsitsi, aga kui on vaja luua tabel, mis tuleb sisestada mitmesuguseid muid info - ilmselt eri liinid - kohandada üksikute rakkude muutub ärritavad.

kuni Automaatselt veergude laiust Kõigepealt tuleb valida lahter, mis sisaldab teavet me tahame pikkuse reguleerimiseks selle veeru

seejärel klõpsake Exceli lehe ülaosas oleval vahekaardil Home > Format ja valige AutoFit Column Width. Veerg kohe reguleerida sõltuvalt kui palju märke kirjutati lahter, mis sisaldab andmeid.

Kui hiljem soovid mingil põhjusel, et väärtuse juurde tagasi pöörduma default veeruMinge kõik vorming ja kliki Veeru laius, seejärel sisestage väärtus default (8.43) ja klõpsake nuppu OK Default LAIUS ära muutke veeru laiust selles defaultKuid väärtust muuta default veeru laius (näiteks muutke väärtust default veerus 8.43 mis tahes muu väärtusega, näiteks 43.8 jne).

Eeldusel, et Excel muudab automaatselt rea lahtrite kõrgust sõltuvalt fondi suurusestFunktsioon AutoFit Row Height see ei ole niivõrd oluline AutoFit Column Width.

Kuid mõnel juhul - nagu mõnikord juhtub, kui anname copy/paste teave, mis on kirjutatud suuremas kirjas kui default - reguleerimine ei toimu automaatselt ja on vaja kasutada funktsiooni AutoFit Selleks, et muuta rea ​​kõrgust.

Märkus. Isegi kui Excel võib mõnel juhul tunduda liiga jäik või isegi igav, on hea meeles pidada, et sellel on mõned väga huvitavad funktsioonid, mis võivad muuta selle tarkvara kasutamise lihtsaks ja sujuvaks tegevuseks..